制度建设的初衷是为了规范管理、提升效率。然而在企业管理的实践中,我们常会看到制度“空转”、执行脱节、更新滞后等现象。究其根本,往往源于“头痛医头、脚痛医脚”的碎片化建设思维——缺什么补什么,却忽略了制度体系的整体健康,导致制度沦为静态的“条文库”。
如何让制度“活”起来,成为动态的“赋能器”?历经5年实践打磨,试飞公司探索出“三专班三循环”制度检查机制,推进制度管理“全生命周期治理”,让制度真正成为护航企业高质量发展的坚实底座。
从“平面”走向“立体”
2021年底,试飞公司构建了“三循环”分级检查机制,通过“内循环”促自愈、“中循环”强自检、“外循环”抓症结,实现分层级的深度诊断,如同为制度建立了一套从“细胞”到“全身”的年度体检套餐。特别是引入“五维度”制度自查表单,让自查变成了标准化动作。编制人员对照表单中列明的制度编制、使用、管理等各环节的隐患进行查摆,逐项“打钩”确认,为制度健康守住“第一道防线”。
2025年,随着转制为子公司,制度更成为了公司治理的“法典”。为确保制度不空转、管理无死角,试飞公司进一步设立了“三专班”,让检查从“平面”走向“立体”。这3位“专科医生”分工明确:外观内化与公司治理专班负责对标权责清单,确保合规性;过程建设专班负责链接战略,确保流程落地的有效性;安全质量专班则负责穿透业务,确保体系运行的融合性。专业化分工让制度检查成为真正切中业务痛点的深度“会诊”。
“以前制度检查就是我们科室几个人负责,量很大。现在有了专班,我们在部门制度联络员中培养了几个检查高手,现在这几个部门的制度编制错误都变少了。”试飞公司制度管理岗时传妍对这几年制度管理的变化感触颇深。
核心在于构建“管理优化闭环”
制度的发布不是管理的终点,而是持续优化的起点。“三专班三循环”的核心,在于构建管理优化闭环。
一方面,通过季度“制度曝光台”和“清理僵尸数据”行动,将典型问题转化为鲜活教材,持续净化制度环境;另一方面,通过发布《发布前检查单》《重要事项关联制度清单》等工具,夯实了编制部门的第一责任,确保重要事项决策路径精准落地。
“现在,我们不再害怕检查,而是期待它。它像一份精准的体检报告和优化指南,告诉我们哪里需要增强,如何变得更好。”一位制度联络员的坦言,道出了大家的心声。
内化为治理基因
经过5年的持续运行,“三专班三循环”已远超一项具体工作机制的范畴,内化为试飞公司治理文化的一部分。
“三专班三循环”让权责更清晰、流程更顺畅、风险更可控,为公司经营发展夯实了制度根基。更重要的是,它塑造了深层的法治思维,让“按制度办事、用流程管理”从口号变成实践。
体系变化,制度先改;机构调整,制度先编。这种前瞻性的管理,极大地激发了组织的内生动力,让业务本身具备了学习与成长的能力,能够从容应对业务的动态发展、环境变化和企业转型。
如今,在试飞公司,制度不再是管理平台上仅供查阅的文本,而是嵌入每一位员工工作流程中的工作指南。“三专班三循环”制度检查工作更是确保组织肌体健康、行稳致远的核心算法,为试飞公司飞向安全高质量发展的“航道”,点亮坚实的制度“塔台”。