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上一版3  4下一版 2022年12月21日 星期 放大 缩小 默认
“两张地图”赋能上航公司高质量发展
□ 高颂

“两张地图”工作开展之初,很多人疑惑,这是两张什么图呢?部门工作看板?任务过程展示?都不是,它指的是“过程责任地图”与“岗位能力地图”。过程责任就是梳理过程往下做深化,深化到应用层;岗位能力就是围绕岗位,依托岗位说明书,把过程、文件、标准、规范等关联起来。总的来说 ,“两张地图”是以“一书三单” (岗位说明书,岗位过程清单、岗位人员清单、过程文件清单)为载体,旨在让每一个人都知道自己的岗位职责,用什么角色履行这些职责,这些职责在哪些过程里,清楚人和过程的关系,是COMAC过程管理体系建设的落地深化,是要把框架性的要求变成具体可落实的行动,是要靠组织的能力、平台的力量去赋能项目和人员的发展。

为管理赋能,对结果负责

企业完成目标的过程充满不确定性,实现有效的过程管理,才能保证结果的相对可控,也就是说,要用过程的确定性来应对复杂系统结果的不确定性。

随着型号任务的增加和管理创新的不断深入,“两张地图”的工作意义也在管理中得到显现。明确的责任体系、决策体系和赋能依据层层内化了管理者的意见,依托规范的流程,管理者可以放心地把权力交给下属,专注对执行情况的监督,实现高效管理,同时减轻对人的依赖,降低管理难度,自身也能更多地处理重要的、难度大的、应急性的工作。而对于执行者来说,借助“两张地图”,可以快速明确岗位职责要求和要执行的过程、依据文件、工具方法等,避免“两眼一抹黑”,提高工作效率,同时因为充分授权,释放主动性、独立性,使得整个工作过程走上良性循环。

“分到不可再分,细到不可再细”

天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。“两张地图”要求“分到不可再分,细到不可再细”,把大目标变成小目标,小目标再到执行层面,从而最大程度保证企业目标的实现。凡是一件事要做第二遍的,就要形成程序、表单和模板,确保可操作,可执行,无歧义。

那么,要怎样分解和细化呢?这个过程就像是剥洋葱,要一层一层看。首先聚焦岗位,明确岗位、人员、过程、依据文件、工具方法,而后根据实际工作情况逐层分至不可操作的层级,即最末级,同时必须确保每一步都配有文件支撑和相应的检查单,用表单进行规范。举个简单的例子,在流程与IT平台上分析及应答各单位对运维协议的疑问,这项工作是怎么分析的?模型是什么?检查单是什么?用什么形式回复?电话、邮件还是联系单?所涉及的岗位和过程通通都要落实到清单中。

除此之外,过程中还要注意工作项在整体中所处的位置,看到板块间的相互勾连,做好上下左右的“握手”,不能只看到清单,而看不到关系,只见树木,不见森林。拿地图来举例,只看到省份所在的位置是不够的,还要清晰地看到各省份的边界,省市内的区域划分,各区的道路以及他们之间的联系,也就是找出自身的工作范围、逻辑关系与别的界面、业务的关系。

知行合一,推动高质量发展

管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于其逻辑,而在于其成果。“两张地图”不是拿来看的,而是要拿来用的。上航公司通过全面推进“两张地图”建设,有效赋能数字化转型和精细化经营。

用户支持BU业务系统运营室主任余军说:“疫情期间,我们要采集、统计与上报信息化服务保障数据,找谁要数据、怎么统计与更新,最终形成报告,现在已经形成标准作业,即便有人员调整,也能快速完成交接传递,非常方便。”

办公室(董事会办公室)规范办会流程,从《上航公司章程》《上航公司董事会议事规则》等文件一直到会议通知的模板,形成了各类程序、表单和模板,为每个流程匹配规范操作并依此形成董事会信息化系统,明确程序标准,固化成果。同时,线上上传材料、签审、统计投票等,也大大提升了董事决策、工作人员办会的效率。

后勤保障共享中心副主任牛二强也感触颇深,在车队管理提升上,他和团队围绕规范、经济、高效梳理出一级过程9项,二级过程27项,三级过程83项,针对设备配置、人员管理、运行费用、服务效率等重点工作形成实施计划和清单,在明确用车需求、蚊虫消杀、多余物清理等各细节处做提升,形成了可复制的公务用车服务保障能力。

“两张地图”工作解决底层操作层的问题,但也一定是为了服务和支撑大目标的实现,在基本要求之上,还要“向上看”,思考我们每一个岗位的价值是什么,每个部门的价值是什么,对业务的作用是什么,找好自身在大环境里的位置和价值,理清各部门之间的关系,做好微观和宏观的挂接,劲往一处使,助力型号研制,为中国商飞公司整体业务赋能,推动大飞机事业高质量发展。

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