近年来,中国商飞项目中心为加快推进型号项目群研制进展,积极响应公司“对标世界一流管理提升行动”,在公司项目管理部的指导下,联合公司数据管理中心、信息化中心围绕型号项目群管理的难堵痛点,自主设计开发了项目智慧互联管控系统,实现精准管控型号项目群跨单位、跨团队的研制任务,持续助力各型号项目实现年度目标,是一次重要的管理创新实践。
回顾过去,公司型号项目群各级计划、试验试飞科目、符合性文件、条款关闭等任务的管控都要依靠项目管理人员人工层层统计汇总,占用大量时间和精力。而现在,项目智慧互联管控系统可实时、动态、精准呈现公司五大型号项目各层级计划、各型号、各单位进展等数据,总体状态、责任分布、发展态势一目了然;工作人员打开电脑,轻轻点击鼠标进入系统时,各类任务状态便立刻展现眼前,工作人员还可根据需要进行多维度、立体式的查询和筛选,精准快速定位超期任务并实施精准管控;当有超期任务时,系统还会自动推送超期任务列表和未来15天的任务清单,确保不遗漏一项任务;系统还会实时自动编制的计划状态简报自动推送给相关工作人员,系统可实现按周期、单位-部门、团队进行实时查询功能,满足各层级职能、IPT团队的管控需求。这是公司项目中心在总结过去型号项目管理经验的基础上,围绕当前型号项目群管控需求,开发项目智慧互联管控系统所带来的积极变化。
精心策划,聚焦型号年度目标
随着公司的不断发展,型号项目群不断壮大,对项目管理的要求不断提高,应用常规的管理方式已无法满足项目群管控要求。项目中心从型号项目群年度目标出发,通过调研、访谈项目管理人员,识别出需要周期性、高频率管控的事项,梳理出在管理中的难堵痛点,围绕各任务的管控,提出项目进展实时监控、全要素分层级管控、支持快速精准应对、推进可视量化管理的工作目标,明确“紧密贴合型号实际管控需求,从型号中来到型号中去”的工作原则,明确OA端项目实时监控、科创楼大屏展示、作战指挥室、内网邮件端智能提醒等应用场景,成立开发工作组,制定工作方案和实施计划,一揽子系统策划推进开发工作。
精细设计,确保满足管控需求
工作组采用公司系统工程有关正向设计方法,通过头脑风暴、访谈调研,让型号项目管理人员毫无保留地提出遇到的管理问题并提出需求,开发小组的人员根据需求识别搭建系统的功能架构,设计功能逻辑,定义功能性需求和非功能性需求,开展综合设计,将日常项目管控的KPI指标进行归纳总结,根据项目团队日常管控要求,对系统的页面架构和页面效果、操作逻辑和响应进行详细设计,并制作演示DEMO,获得用户确认后再正式开始开发,确保满足管控需求。
敏捷开发,坚持独立自主可控
工作组采用敏捷的开发方法,在系统方案设计过程中,代码开发人员提前并行开展编程和数据库环境搭建,实现基本功能,提交体验反馈,再根据反馈不断完善迭代升级,一项项功能进行开发、集成、测试、确认,提前发现问题,避免大的更改反复。通过多轮迭代开发和测试,历经一次次失败和一次次探索,攻克很多技术难题,整个开发工作全部由公司员工独立完成,还可以根据型号需求快速定制化开发所需功能。经过持续迭代优化,助力公司首次实现了跨单位、跨型号IPT团队的项目群年度目标、各层级计划、工时挣值等实时动态显性化精准管控,首次建成了覆盖各级职能单位-部门、各级型号IPT团队,融合内网OA端实时监控、内网邮件智能推送、科创楼大屏动态展示为一体的基于实时在线数据的项目群作战指挥系统。目前累计开通总部和所属各中心、各型号IPT团队使用账户千余个,实现对计划、工时的实时动态显性化精准管控。这些成绩的背后是工作小组长期配合的默契,长期累积的标准化模块数据,长期形成的自主设计、自主开发测试能力。
后续项目中心将继续沿着“精准化、智能化、定制化”方向开发项目智慧互联管控系统,围绕公司各型号项目管理服务,持续收集各型号、各单位需求和完善建议,不断迭代升级,深化推广应用和运行维护,服务型号项目群精准高效管控,持续助力公司早日实现“两个建成”目标。