“精益是一种管理理念，它旨在消除在流程中各领域内的浪费，精益的本质是减法，通过流程梳理，用最少的投入获取最大的产出”。“精益管理”在勤俭研制大飞机的总体要求下，对基层节约管理成本、提升管理效能具有重要的现实意义。

档案是历史的真实记录，今世赖之以知古，后世赖之以知今。档案是民机事业的宝贵资产，是民机事业的重要成果和内容。大力推进档案管理体制机制创新，践行“精益班组”管理理念，不断从精益管理培训和实践活动中学方法、找工具，“奖励小改进、鼓励大建议”会让档案管理更高效。

防止错误发生是精益管理的开端

档案库房是“一级安全保卫重要部位”，需满足“八防”的要求。库房范围内设备多、线路复杂，需特别注意电缆接插头发热导致火情的情况。学习了解线缆接插头制作方式和接插方式，对库房设备接线头进行改造，制作防松标记，设计烟感自动断电供电线路，实现线路发热冒烟自动断电、自动报警功能，可帮助将险情消除在萌芽状态。

此外，利用配置库房RFID系统和信息化管理系统，可实现档案资料出入库、借用、归还、库房盘点信息自动记录和错误提示功能。通过全自动环境控制系统，实现库房环境自动监控调整、环境数据报表自动生成和环境数据偏差自动调整，可有效防止人工操作导致环境数据超标情况的发生。

标准化是提升工作质量、消除缺陷的重要方法

档案文件字段信息种类复杂、数量巨大。各部门数据类型和填写方式、填写习惯会各有特点，这对字段信息汇总效率带来影响。针对这种情况，我们可以根据各部门归档文件字段信息特点，使用计算机程序固定表格样式、填写规则、数据种类，制定数据填写汇总指南，可成倍提升工作效率。

档案卷夹存在多种规格，有的单位或部门每年可能产生千余卷档案资料，手工制作卷夹会严重制约工作效率。自动钻铆工段为档案卷夹的标准化管理提供了很好的借鉴，我们可以统计各种卷夹实际使用情况，制作标准化卷夹模具，定制标准孔距打孔工具和折叠模具，批量操作可减少大量简单重复工作。

消除库存、减少搬运

资料归档工作是科研生产、固定资产投资、经营管理的最后环节。资料归档到最后往往就是库存消化环节。特别是对于周期长、步骤多的项目或工作，资料归档时常常面临大量资料集中整理、问题积压等情况，工作效率和质量都受到严重影响。为消除库存产生，需科学设置科研项目、经营项目、设备项目归档节点，平衡文件批量和归档频率的关系，做到各环节只跑一次即完成资料归档，在消除业务部门反复“跑路”“搬运”情况的同时，也可减少档案部门重复检查的浪费现象。

对于基本建设项目，相关部门可将档案资料检查节点延伸至项目开工阶段，科学设置监察节点数量。建设部门也可将资料汇总整理分散至各节点，有效避免问题在验收阶段集中爆发，也有利于对施工单位、监理单位工作监督，加强各阶段工作人员经验积累，提升工作效率。

从客户需求出发，“拉动”档案编研工作

以档案资料客户需求为出发点，对于“拉动”档案编研工作有重要促进作用。例如从审计、巡视需求出发，梳理人事任免、部门职责分工历程文件，总结形成职责历程汇编，可极大便利巡视审计工作；梳理单位经营业务范围、工商注册信息、党工团组织建设、人员编制变化等历史信息，形成单位组织机构沿革文件，对查考单位发展历程可发挥重要参照作用。